Créatif et logique à la fois

Pour Noël, ma fille a reçu un puzzle mixant créativité et logique. Comme quoi cela est possible!
Le principe du jeu est simple, il faut définir une règle (creative) au départ et s’y tenir (logique) pour compléter la carte. Alors que le premier cas nous semble logique, quoi de plus normal que de faire également les deux autres. Vous voyez une quatrième solution?

  • La première se focalise sur la couleur du premier cercle.
    20140102-090735.jpg
  • La deuxième sur la couleur du deuxième cercle.
    20140102-091018.jpg
  • La troisième sur la couleur manquante des deux cercles.
    20140102-090907.jpg
  • Noeuds de cravate

    Lorsque j’ai commencé ma carrière, la cravate était de rigueur.

    Intrigué par la beauté du nœud, j’étais tombé à l’époque sur le résultat d’une recherche sur la modélisation des nœuds. J’ai retrouvé récemment cet article datant de 1999 dont je vous livre ici la nomenclature.

    Au final, ce ne sont pas moins de 85 nœuds ainsi modélisés. Et oui il y a des sujets de recherche sur tout. Alors à vos miroirs et ressortons cet accessoire devenu un peu désuet en jouant sur le nœud pour nous démarquer.

    Modélisation des décisions absurdes

    Je vous propose un extrait du livre de Christian Morel « Les décisions absurdes » où l’auteur revient sur des décisions prises collectivement qui vont dans un sens totalement contraire au but recherché. Ces « décisions absurdes » se traduisent par des erreurs radicales et persistantes.

    Parti de l’analyse de décisions réelles, dont certaines ont conduit à une issue dramatique (l’explosion de la navette Challenger ou Tchernobyl par exemple), il nous livre une modélisation du contexte de décision dans lequel il identifie 3 rôles et 5 comportements:

    • Rôles: Manager, Expert, Candide
    • Comportements: Opposant, Absent, Suiveur, Demandeur, Producteur

    Regardant les erreurs radicales et persistantes à travers ce modèle, il nomme chaque modèle conduisant à une décision absurde et en indique les comportements des trois rôles:

    Règles pour une meilleure gestion du temps

    Faisant suite à une formation sur la gestion du temps et des prioritiés, je vous livre quelques règles que j’applique désormais:

    1. Restez concentré et éviter de faire plusieurs choses en même temps (multi-task, pop-up emails, …)
    2. Connaître et contrôler la bête intérieure qui nous anime: Fireman, Over-committer, Chatter Box, Proscrastinator, Perfectionnist
    3. Appliquer une méthode: Prioriser / Planifier / Protéger.
      Penser notamment à planifier régulièrement un temps pour réfléchir (Sentir sa semaine, Comprendre le Business, Développer son réseau, Lecture et blogs, Ajuster sa vision, …)
    4. Se focaliser sur l’Important/non-Urgent et limiter l’Important/Urgent
    5. Bien gérer sa messagerie avec ce principe: “Si vous touchez un email, faites une action avec”: Do it (répondre, appeler, planifier une réunion), Delete it, Deleguate it, Defer it (catégoriser l’email)

    Bien choisir son canal de communication

    Vous avez certainement fait, comme moi, l’un des constats suivants :

    • vous recevez beaucoup trop d’emails
    • votre téléphone souvent trop ou pas assez souvent
    • vous avez peu ou trop de réunions (face à face ou téléphonique)
    • vous avez souvent plus de 3 discussions WebEx Connect en simultanné

    Si c’est le cas, je vous propose de lister, par canal de communication, ceux que vous considérez comme polluant et ceux qui ne sont pas assez utilisés à votre goût.

    Notre messagerie électronique est un outil complexe et j’ai vu son avènement et ses travers durant les 15 dernières années. Or nous sommes nombreux à n’avoir jamais reçu de formation quant à l’utilisation de ce nouvel outil ni à sa place vis-à-vis des autres canaux de communication.

    Avant: Mon téléphone sonnait rarement alors que l’on m’envoyait des emails urgent attendant ma réponse dans les 2 heures.
    Constat: Je ne considére pas l’email adapté à l’instantanné ni à l’urgence. De mon point de vue c’est juste un support pour échanger des informations.
    Après: J’ai demandé à mes interlocuteurs d’utiliser un canal adapté à l’urgence. Sinon l’email est toujours accompagné d’un chat ou d’un appel rapide de la personne.

    Afin de ne pas se laisser submerger par la frénésie de vos emails et mieux utiliser les autres canaux, je vous propose la réflection suivante :

    1. Comprendre comment nos interlocuteurs utilisent nos canaux de communication. Par exemple cherchez à savoir qui nous envoi des emails et pourquoi
    2. Trouver quel autre canal pourrait être utilisé (en remplacement ou en complément). Mes webex durant plus de 5 minutes se transforment toujours en appel téléphonique
    3. Se définir des modes de fonctionnement (à quelle fréquence vous ouvrez votre messagerie, comment utiliser votre portable, votre agenda, …) et les communiquer
    4. Optimiser l’utilisation de sa messagerie
      1. Désactiver la fenêtre à la réception de chaque email
      2. Mettre en évidence les emails avec des règles automatiques
      3. Se désincrire des notification automatiques réseaux sociaux et prendre le temps d’y aller régulièrement
      4. Classer les emails que nous lirons plus tard ainsi votre Inbox est votre focus
      5. Toucher un email veut dire faire une action: Réaliser le travail (Dot it), Supprimer après lecture (Delete it), Transférer l’action à la bonne personne (Deleguate it), Planifier pour le traiter plus tard (Defer it) (le transformer en réunion ou tâche Outlook et supprimer l’email)
    5. Faire la part des choses importantes et/ou urgentes

    En conclusion, si vous envoyez moins d’emails, il y a de fortes chances que vous en receviez également moins.